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¿Sabías que entre el 60 y el 70% del presupuesto en un fideicomiso inmobiliario se destina al proyecto y a la construcción? ¿Y que en promedio las ganancias de un desarrollador inmobiliario van entre un 9 y un 15%?

 

Con este escenario, una desviación en el proyecto o en la construcción de un par de puntos porcentuales puede determinar que el negocio ya no sea atractivo y menos aún con el monto de las inversiones que muchas veces superan los millones de dólares.

 

bim desarrolladores

 

 

 Un factor clave para analizar las inversiones no es solo la tasa de retorno que tienen los proyectos, sino también el costo de oportunidad, es decir, que un inversor va a mirar qué otras inversiones puede hacer con el mismo capital, qué tasas de retorno tienen esas otras inversiones y qué riesgos tienen asociados.

 

Suponiendo que un inversionista va a invertir un millón de dólares y piensa que va a obtener entre un 9 y un 15%, lo que también va a evaluar es qué tasa va a obtener por ese millón de dólares en otras opciones de inversión como puede ser el ganado, la bolsa de valores, bonos, bitcoins, u otros instrumentos financieros.

 

Aunque el inversionista cuente con mucho capital para invertir, siempre va a mirar una inversión con el pensamiento de que si invierte un millon de dolares en un proyecto ese millón no lo va a poder invertir en otro lado, por lo tanto tiene que ser la mejor inversión posible.

 

Principales desafíos del rubro

 

Los principales desafíos de los desarrolladores inmobiliarios se presentan en el incumplimiento de los plazos, de los costos y de la calidad prometida en sus proyectos.

 

Son problemas que tienen diferentes causas, como pueden ser errores de cuantificaciones al presupuestar, malas decisiones en las elecciones de materiales, falta de ingeniería de valor, gestiones de obra ineficientes, o errores directamente de proyecto.

 

Por ello se presenta el desafío de reducir la probabilidad y el impacto de estos riesgos para garantizar la rentabilidad de los proyectos. Los actores que puedan garantizar esto serán los ganadores de esta nueva era de la construcción

 

Pero esto no es nada sencillo, menos si miramos datos históricos. ¿Sabías que en promedio el 60% de los proyectos de gran escala tiene desviaciones de cronograma y presupuesto? ¿Y que el 30% de los costos de construcción se van en retrabajos o que el 55% del mantenimiento es de comportamiento reactivo en lugar de preventivo? 

 

Cualquiera de las causas mencionadas, que desembocan en los problemas de sobrecostos e incumplimientos de plazos y calidad, tienen su origen en la información: en la falta de esta o en su inexactitud.  

 

“Los problemas de los desarrolladores inmobiliarios se producen por falta de información”

 

Ahora, ¿qué pasaría si los participantes de un proyecto inmobiliario tuvieran toda la información que necesitan en cada momento en que tienen que tomar una decisión? ¿No crees que se tomarían mejores decisiones y se evitarían muchos de los problemas que actualmente ocurren?

 

Metodología BIM

 

Al entender que los problemas de información son la causa de los mayores inconvenientes en sobrecostos, sin dudas se presenta BIM como un medio razonable para mejorar los resultados de los proyectos.

 

Esto es así porque la metodología BIM se basa en el trabajo colaborativo. Se trata de una metodología que está específicamente basada en la gestión de la información. Se centra en entregar la información clave en el momento preciso.

 

Cuando se observa tridimensionalmente una situación se abren muchas posibilidades. Con información podemos predecir comportamientos constructivos, comportamientos de costos y comportamientos energéticos, entre muchos otros.

 

Los resultados nos permiten tomar decisiones y, sobre todo, esta información que obtuvimos nos permite tomar decisiones en etapas tempranas, decisiones que mejorarán los desempeños.

 

 

Componentes BIM

 

La metodología BIM logra la tridimensionalidad de la información a través de la tecnología, pero fundamentalmente a través de la aplicación de procesos, protocolos y estándares.

 

La metodología buscará establecer los lineamientos de trabajo para un proyecto. Comenzará con una solicitud de información, donde se establecerán con claridad la definición de los requisitos y las necesidades del cliente. A través de este documento se le solicitará a las partes ofertantes que presenten un Plan de Ejecución BIM de oferta. Este plan deberá explicar de forma preliminar cómo se planifica dar respuesta a las necesidades. Luego el contratista seleccionado deberá presentar un Plan de Ejecución BIM de contrato, el cual presentará con bastante más detalle cómo se trabajará para alcanzar los objetivos. 

 

La metodología BIM también establece que la información será entregada a través de contenedores de información en puntos clave de decisiones. Estos contenedores habrán sido desarrollados por un equipo con capacidades bien definidas y cada miembro tendrá sus responsabilidades establecidas. 

 

Los contenedores de información de los modelos BIM, modelos que se denominan PIM y AIM, se intercambiarán a través de un Entorno Común de Datos que, básicamente, es una plataforma de intercambio de archivos. Pero con una característica muy particular: permite cambiar el estado de la información y gestionar los permisos de acceso. De esta forma se utilizará la información adecuada en cada momento.

 

En definitiva, la metodología ordena el intercambio de la información a lo largo del ciclo de vida de un proyecto y en este ordenamiento es que logra que la información sea adecuada y esté disponible cuando se necesite.

 

 

Principales ventajas para desarrolladores

 

Como fue mencionado anteriormente, la metodología BIM permitirá reducir las principales preocupaciones de los desarrolladores a través de la gestión de la información, pero concretamente, ¿qué ventajas entrega la metodología BIM?

 

En primer lugar, se podrán utilizar los modelos 3D para una mayor comprensión de los proyectos, desde el inicio al final; a su vez se mantendrá la información consistente y coordinada en todas las etapas, ya que tendremos un único repositorio de información; y se podrá acceder a esta desde diferentes sitios e interfaces.

 

En segundo lugar, permite mayor certeza en relación a los costos, al cronograma y a la constructibilidad de los proyectos. Por lo tanto se reducirán las probabilidades de desviaciones de costos y plazos. No solo tenemos un único repositorio de información, sino que este repositorio es una construcción virtual anticipada de la realidad y, por lo tanto, podemos extraer información real y de forma automática reduciendo las imprecisiones y los errores.

 

En tercer lugar, una mayor cantidad de análisis permite por un lado adaptar los proyectos de forma más rápida y por otro entregar productos de mayor calidad. Esto le otorga a los desarrolladores una ventaja competitiva en un mercado que es muy exigente.

 

Finalmente, aquellos desarrolladores que se encargarán de gestionar el activo una vez construido recibirán enormes beneficios en la etapa de operación debido a la abundancia y precisión de la información de las entidades.

 

Análisis de incidencias

 

A través de los años en Estudio ESE hemos trabajado en varios desarrollos inmobiliarios y, con los datos acumulados en este tiempo, hemos realizado el siguiente gráfico que se presenta como una muestra de resultados de diferentes proyectos para el servicio de coordinación del análisis de interferencias para edificios multifamiliares.

 

 

 

Con una muestra de 5 proyectos, tomamos los resultados del primer análisis de conflictos que hicimos para cada uno de estos. De esta forma podemos ver cómo estaban los proyectos a nivel de conflictos antes de comenzar con nuestro trabajo. 

 

Se aprecia la variación en relación a cuando comenzamos a trabajar. En algunos comenzamos en un Pre APL, como se ve en las columnas 1 o 4. En otros en el primer APL, como es el caso de la columna 2, o ya con un APL revisado que es la columna 5.

 

La primera conclusión que se puede sacar es que más allá de la etapa en la que entremos,  o incluso más allá de los metrajes del proyecto, en promedio logramos identificar entre 100 y 150 incidencias o conflictos. No todas estas incidencias son críticas o de muy alta importancia, de hecho menos del 10% entran dentro de esta categoría, pero lo que es seguro es que son situaciones que podemos resolverlas en la oficina e ir con un mejor proyecto a la obra.

 

Hay que tener presente que en este número de incidencias no se consideran las repeticiones, es decir, en cada una de estas incidencias pueden estar considerándose 4 o 5 situaciones que se resuelven de la misma forma. 

 

La segunda conclusión relevante es que si cada una de esas incidencias que encontramos  evitaran al menos una pérdida de un valor inferior a USD 89 se estaría pagando la contratación de nuestro servicio de modelado de disciplinas y detección de interferencias. A modo de ejemplo, si identificamos un pase en una losa que no había sido marcado nos vamos a ahorrar al menos unos USD 120 por pase.

 

Las incidencias que encontramos cuando hacemos estos análisis son información. Cuando no se generan este tipo de análisis se está trabajando con información errónea o imprecisa, y estas incidencias no identificadas producen desviaciones de costos, plazos y calidad.

 

Nuevamente estamos ante un ejemplo de que la falta de información es el principal problema de los desarrolladores. La información es clave y la metodología BIM justamente colabora en que esta esté disponible de forma adecuada y en el momento preciso.

 

Recomendaciones

 

Por los motivos ya detallados consideramos que es esencial el implementar la metodología BIM para evitar retrabajos y sobre costos en los proyectos. 

A continuación compartimos algunas recomendaciones a la hora de implantar BIM: 

 

- Incorporar un consultor BIM especializado a sus equipos de trabajo o a una oficina BIM externa, como es el caso de Estudio ESE. Luego de esta primera decisión todo se basará en la planificación.

 

- Tanto el consultor como la oficina BIM externa deberán comenzar con la creación de anexos específicos sobre los requerimientos BIM, para que se incorporen en las licitaciones o en los llamados y así lograr que queden dentro de los contratos de los proyectos.

 

- Estos técnicos deberán articular el Plan de Ejecución BIM, que es uno de los principales documentos de la metodología y que aparece ya en las etapas de oferta.

 

- Invertir en un Entorno Común de Datos. Nuestra preferencia es BIM 360 (Construction Cloud) pero existen otros muy buenos como Procore o Aconex.}

 

- Capacitar al equipo tanto en el manejo de este Entorno Común de Datos como en otros softwares BIM. Dependiendo el rol de cada miembro de la organización las capacidades que deberá desarrollar. Un plan de formación debería ser realizado también por los consultores.

 

- Otorgar la responsabilidad a estos consultores de gestionar el ecosistema BIM. De lo contrario, habrán invertido esfuerzo y dinero y los resultados no serán los deseados.

 

- Recordar que el BIM es una metodología. Esto significa, entre otras cosas, que hay que seguir procesos y actividades definidas para que la información sea gestionada correctamente, ya que es el medio para lograr la reducción de plazos de costos e incrementar la calidad.

 

“Incorporar BIM tiene más que ver con cambiar procesos que con implementar tecnología”

 

- Aún cuando tengan un responsable, una planificación, hayan invertido en tecnología y en capacitaciones, es esencial medir el rendimiento e ir implementando acciones correctivas. 

 

- Para obtener los grandes resultados de implantar la digitalización en la industria será clave mantenerse comprometidos porque los beneficios de BIM incrementan con la experiencia y la cantidad de proyectos realizados bajo la metodología. Los resultados de diversas encuestas, como la de McGraw Hill, explican que los beneficios incrementan directamente al incrementar la cantidad de proyectos involucrados.

 

- Extender el uso de BIM a la etapa de operación y mantenimiento. Una vez insertados en el ecosistema BIM, el paso siguiente es llevar la información a la fase  de operación y mantenimiento. Para esto va a ser necesario poner los requisitos en los planes iniciales para garantizar una transferencia de información oportuna en el tiempo y precisa.

 

 

Comentarios finales

 

Nos encontramos ante una oportunidad histórica, nos encontramos ante la posibilidad de cambiar 60 años de estancamiento productivo de la industria. Y no se trata de cambiar por cambiar, sino por necesidad, porque el mundo es cada vez más competitivo, más volátil y más complejo.

 

La oportunidad que tenemos es una de esas pocas situaciones donde solo hay ganadores. Ganarán los inversores y los desarrolladores, pero también ganarán las ciudades ya que la cantidad de infraestructura que se podrá desarrollar y el aumento de la calidad de esta, se podrá lograr sin incrementar presupuestos. Por el contrario, se alcanzará utilizando los mismos recursos pero de forma más eficiente.

 

 

 

 

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Introducción

 

¿Alguna vez has estado involucrado en proyectos de construcción que se atrasaron o que superaron los costos previstos? 

 

¿Sabías qué en promedio los proyectos suelen tardar un 20% más de lo planificado  y llegan a estar hasta un 80% por encima del presupuesto?

 

¿Sabías que en los últimos 40 años  la industria de la construcción experimentó una productividad negativa de alrededor del 20%, mientras que todos los demás sectores experimentaron un aumento de la productividad de más del 100%?

 

Es habitual el tener que tomar decisiones en la obra sin tener información, los planos o los detalles; o,  teniéndolos, pero sin la información; o, aún peor, con la información incorrecta.

 

En el rubro de operación y mantenimiento de activos también es común el encontrarse con equipamientos que tienen años sin mantenimiento, con equipamiento inutilizable , e incluso equipamiento que se desconoce su existencia. 

 

Todo esto suena ineficiente, a desperdicio de recursos tanto materiales como de tiempo y económicos. Y, sin embargo, es moneda corriente en lo que refiere a proyectos de construcción. 

 

Ahora, ¿qué pasaría si siempre pudiésemos acceder a la información necesaria en el momento que tenemos que tomar una decisión? Muchos de estos problemas podrían ser evitados.

 

¿Quieres saber cómo haremos para tener toda la información en el momento que la necesitamos, en el momento que tenemos que tomar una decisión?



La respuesta: aplicando la metodología BIM.

 

Metodología BIM

 

La metodología BIM es una metodología de trabajo colaborativo creada para los proyectos de construcción que aborda todo el ciclo de vida y así es que genera diferentes beneficios respecto a la forma de trabajo tradicional.

 

En el siguiente gráfico desarrollado en el área de investigación de Estudio ESE se aprecia que la metodología BIM puede generar beneficios en 3 áreas claves de nuestras sociedades: en la economía,  en lo social  y en lo medioambiental. 

 

[caption id="attachment_2104" align="alignnone" width="610"] Esquema desarrollado por Estudio ESE®[/caption]

 

A través de la implementación BIM se puede aumentar la calidad, la transparencia, la colaboración y la trazabilidad, lo que lleva a disminuir los plazos, los costos y el impacto ambiental. Pero es importante reconocer que estos beneficios se obtendrán únicamente a través de un trabajo colaborativo. 

 

Este punto es recogido en la norma ISO 19650, donde se especifica que la colaboración es esencial para trabajar de forma eficiente. 

 

[caption id="attachment_2105" align="alignnone" width="756"] Imagen :BIM Forum Uruguay – Guía 1: Estandarización. ¿Qué, por qué y para qué, un estándar nacional BIM?[/caption]

 

Es necesario dejar de trabajar en un sistema análogo, aislado, con escasa información incorporada y fundamentalmente manual, para pasar a otro sistema que se caracteriza por la gestión de la información; un sistema que es paramétrico, que tenderá a ser abierto, que se basa en la colaboración y que nos llevará a trabajar de forma integrada.

 

De trabajar en islas se pasa a una metodología de trabajo en ecosistemas interconectados. Y si vamos a trabajar de forma interconectada, es necesario hablar un mismo idioma, entendernos, seguir una misma política al menos dentro del equipo de proyecto, y trabajar bajo un mismo sistema de procesos.

 

La serie de normas ISO 19650 nace por esta necesidad de establecer lineamientos de trabajo que nos permitan colaborar de forma eficiente y eficaz, y que nos permitan trabajar a lo largo de todo el ciclo de vida de un proyecto.

 

¿Qué es la ISO 19650? 

 

Es una serie de normas que sirven para  definir el marco de gestión de la información, es decir, los lineamientos, las reglas que debe seguir un proyecto de construcción a lo largo de todo su ciclo de vida.

 

Esta serie tiene seis partes de las cuáles en Uruguay en la actualidad fueron adoptadas tres y una cuarta se encuentra en consulta pública.

 

La primera parte tiene que ver con los conceptos y principios.  El objetivo de esta es definir los requisitos para la gestión de la información. Básicamente se encarga de establecer cómo va a circular la información.

 

La segunda parte tiene que ver con la entrega de la información, es decir el proceso que se debe seguir.

 

La quinta parte, y tercera adoptada en nuestro país, tiene que ver con la seguridad de la información. La norma reconoce que hay información sensible y que se debe gestionar la seguridad y la privacidad. Muchas veces se trabaja en proyectos donde es crítico que únicamente las personas autorizadas  tengan acceso a la información. Estos pueden ser proyectos públicos,  centros de entretenimiento, hospitales, laboratorios  y hasta prisiones.

 

La parte que se encuentra en consulta pública es la parte tres, que tiene que ver con la fase de operación.  Es similar a la parte dos pero enfocada en la gestión de los activos. 

 

Las partes cuatro y  seis  aún están en desarrollo, y van a abordar temas de intercambio de información y de salud y seguridad.

 

También es importante saber que además de estas seis partes, existen otras normas relacionadas con BIM. Desde normas que especifican lo que es el formato IFC, el nivel de información necesario, el entorno común de datos y otros elementos importantes en el ecosistema de gestión de la información.

 

Misión de la norma

 

La norma busca establecer un proceso de trabajo  y este proceso debe permitir que la información clave esté disponible en el momento preciso.

 

Está misión la lleva adelante a partir de trabajar hacia tres objetivos concretos:

 

- Tener una definición de la información que necesita el propietario o el cliente. Así como una definición de los procesos, de los plazos y de los protocolos de desarrollo de información. Por ejemplo, cómo se deben construir los modelos BIM, qué información deben tener y para cuándo deben tener esta información incorporada. No toda la información debe estar siempre disponible en los modelos.

 

- Establecer la cantidad y la calidad de la información que se va a tener que desarrollar. No todas las entidades deben de tener la misma profundidad de información, para esto va a ser importante definir qué decisiones se tomarán apoyándonos en los modelos. Por ejemplo, podemos definir que la información de materiales que nos importa que esté ingresada es la de aquellos componentes de hormigón y no la de todos los componentes.  

 

Combinando el primer objetivo y este segundo, lo que se busca es definir las necesidades y establecer la cantidad y la calidad de información que se va a desarrollar. Podemos definir que en la primera entrega de los modelos todos los componentes de hormigón dentro del modelo deben de tener el material correctamente asignado, mientras que los demás materiales por el momento no nos importan.

 

- El tercer objetivo implica lograr transferencias eficientes y efectivas de información. Esto significa, principalmente, el evitar los re-trabajos. Por ejemplo, si incorporo la información de resistencia al fuego en las entidades, debo procurar que luego el asesor de incendio no tenga que volver a colocar esta información en su software de cálculo, o que si hago una revisión de interferencias en el proyecto, los encargados de aplicar los ajustes no tengan que ir a buscar la ubicación de cada incidencia de forma manual.

 

Flujo de información

Lo que se busca con estos objetivos es que, durante todas las etapas, planificación, diseño, construcción y operación, la información circule de manera ordenada y estructurada. 

La razón de la existencia de la serie ISO 19650 es generar el marco, o sea los lineamientos, para colaborar de forma eficaz

Una vez que comprendemos este punto clave, podemos comenzar el análisis del contenido de la norma. 

 

Estructura de la norma ISO 19650

 

La forma más fácil de entender la primera parte de esta serie es dividirla en dos; por un lado detectar a quién afecta y, por el otro,  cuáles son los lineamientos concretos que la norma sugiere que se sigan.

 

Existe un grupo de partes involucradas que está bien definido, que deberá trabajar siguiendo una serie de lineamientos especificados para lograr que la información clave esté disponible en el momento preciso. Por ejemplo, en el momento en el que hay que decidir si se continúa o no con un proyecto, en el momento donde se debe definir cuál va a ser el sistema de calefacción a utilizar, o cuáles van a ser las aberturas a colocar.

 

Identificar ese grupo de partes involucradas es, en definitiva, identificar a quién afecta la norma. Esta norma afecta a todos los participantes en la cadena de valor. 

 

Clasificamos a estos participantes en tres grupos:

 

  1. La parte contratante, los clientes, los promotores, los propietarios. Quien requiere información de una contraparte.
  2. La parte contratada principal. Puede ser el contratista o el arquitecto, la contraparte que firma el contrato, quien lleva a cabo el proyecto y que va a tener directa relación con el cliente.
  3. Las partes contratadas. Los subcontratistas, los especialistas  y los proveedores. Toda la cadena de proveedores que tiene la parte contratada principal  y que están encargados de desarrollar información.

 

Entre la parte contratada principal y las otras partes contratadas, por ejemplo, entre el arquitecto y los asesores, se genera el equipo de producción que es el equipo que va a desarrollar todos los entregables.


En este esquema que presenta la segunda parte de la ISO 19650 vemos con claridad los grupos mencionados.

 

 

El círculo “A” representa a la parte contratante, el círculo “B” a la parte contratada principal y los círculos “C” a las demás partes contratadas. También se puede observar que la parte contratada principal y las demás partes contratadas, es decir círculos “B” y “C”, se encuentran dentro de un círculo gris oscuro porque forman lo que se denomina el equipo de producción; y vemos que las demás partes contratadas, es decir los diferentes círculos “C”, forman lo que se denomina equipos de trabajo.

 

En definitiva, la norma ISO define el flujo de cómo se debe trabajar en BIM y, como se hace énfasis en trabajar colaborativamente, todas las partes involucradas deberían participar en la implementación de la serie ISO 19650.

 

El primer concepto importante que establece la norma, es que el flujo de información se da a lo largo de todo el ciclo de vida de un proyecto, y la ISO divide este ciclo de vida en dos fases: la fase de desarrollo, que incluye desde que comienza el proyecto hasta que se finaliza la construcción del activo, y la fase de operación.  Cada fase va a tener una serie de modelos BIM que se utilizarán para la toma de decisiones.

 

Esto cambia completamente la forma de cómo se han desarrollado los proyectos hasta el momento, porque se le otorga a los modelos BIM todo el respaldo de que es ahí donde va a ocurrir la gestión de información del proyecto.

 

El flujo de información, que refiere al intercambio de información de necesidades y de entrega, se puede apreciar en el siguiente esquema donde notamos las dos fases que veníamos mencionando y que, dentro de cada fase, habrá diferentes puntos de decisión.

 

 

El objetivo es que los modelos BIM lleguen a esos puntos de toma de decisión con la información necesaria y adecuada para que puedan ser utilizados para decidir.

 

La norma ISO no establece qué es lo que incluyen estos modelos, tampoco cuándo ni cómo se entregarán, solamente establece que deben existir y que serán utilizados para la toma de decisiones.

 

Niveles de madurez

 

[caption id="attachment_2110" align="alignnone" width="580"] Imagen :BIM Forum Uruguay – Guía 1: Estandarización. ¿Qué, por qué y para qué, un estándar nacional BIM?[/caption]

 

En este esquema que está extraído de la Guía 1 de BIM Forum Uruguay se muestran los diferentes niveles de madurez que puede tener un proyecto. 

 

El nivel 1 se basa en normas nacionales. Existen tecnologías de gestión de archivos, de gestión de modelos, muchos datos no estructurados y un poco de datos estructurados.

 

En el nivel 2, en el cual se enmarca esta norma, se apunta a un mayor beneficio a través de la colaboración y mayor beneficio de los procesos digitales. Este nivel se apoya en tecnologías de gestión de archivos como son los Entorno Común de Datos (CDE). También va a usar datos no estructurados y estructurados, y se incorpora el uso de modelos federados. 

 

Este nivel se va a apoyar en anexos regionales y nacionales. El estándar BIM para proyectos públicos de Chile es un ejemplo de un anexo nacional, es decir, documentos que incorporan más detalles de los requerimientos. Esta norma establece principios y lineamientos, los anexos definen cómo debe ser entregada la información

 

Por último, el nivel 3 habla de integración de base de datos y de BIG DATA.

 

JERARQUÍA DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

 

La norma clasifica la información según una jerarquía. 

 

En primer lugar, debemos mirar los requerimientos de información de la organización: qué es lo que quiere hacer la organización. 

 

Luego, entramos en los requisitos de información del proyecto: qué información se le va a pedir al proyecto; y los requisitos de información del activo, es decir, requisitos de la infraestructura que vamos a gestionar: qué información vamos a necesitar extraer de los activos durante la operación.

 

También se presentan los requisitos de intercambio de información: qué información vamos a tener que producir.  Habitualmente esto se aprecia en los TDR o en las solicitudes de información.

 

Finalmente, llegamos a los modelos BIM. El PIM y el AIM, según la norma, el PIM es como se le llama al modelo durante la fase de desarrollo y el AIM es como se le llama durante la fase de operación

 

Hasta aquí vimos que la norma nos indica que van a haber dos fases, que un proyecto puede tener 3 niveles diferentes de madurez y que la recopilación de los requerimientos a diferentes niveles es necesaria para poder responder a las diferentes preguntas que surgirán durante la vida del proyecto.

 

CICLO DE VIDA DE LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

 

La norma establece además que esta, se encuentra dentro de otras normas ISO, cuya implementación sin dudas favorece la metodología BIM

 

La primera de estas normas es la ISO 9001. Esta norma se concentra en las bases de la organización. Por lo tanto, empieza a recolectar los requisitos de primer nivel.

 

Luego, están las normas 55000 y la 21500, que apuntan a la gestión del activo. Si tenemos una organización que tiene edificios o infraestructuras debería tener instaladas estas normas que le van a permitir gestionar estos activos con mayor eficiencia.  

 

Dentro de esta línea de gestión del activo, llegamos a la gestión de la información, que corresponde a la norma ISO 19650. Norma que depende directamente de la gestión del activo y de la organización. 

 

Estamos buscando que estos modelos BIM sean quienes den respuesta a las preguntas que tengamos que resolver durante la vida del proyecto y, para que puedan dar respuestas, es imprescindible que se planifique a qué preguntas se le deberá dar respuesta. Para responder a esto debemos mirar a los niveles superiores de las organizaciones y no solo a los proyectos concretos.

 

APTITUD Y CAPACIDAD

 

La norma habla además de la necesidad de evaluar la aptitud y capacidad del equipo de desarrollo de modo de tener garantías de que el equipo podrá cumplir con los requisitos.

 

Por ello es importante evaluar con detenimiento los equipos que se arman y que van a estar a cargo del desarrollo de la información. 

 

CONTENEDORES DE INFORMACIÓN

 

La norma también hace énfasis en el trabajo colaborativo basado en contenedores de información.

 

 

Estos contenedores de información en su mayoría no son más que los modelos BIM donde se va a guardar la información.

 

GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN COLABORATIVA

 

Para poder trabajar de forma colaborativa se recomienda proveer un CDE (un Entorno Común de Datos) ,que es el sitio donde se intercambiaran los contenedores de información. Algunos ejemplos pueden ser BIM 360, procore, Dropbox entre otros.

 

 

[caption id="attachment_2114" align="alignnone" width="663"] Imagen :BIM Forum Uruguay – Guía 2: Colaboración – ¿Qué es un Entorno Común de Datos y cuál es su importancia?[/caption]

 

La norma determina que la información debe ser generada de forma colaborativa y, por eso, hay que implementar soluciones como un Entorno Común de Datos (CDE).

 

Estos CDE permiten el acceso a la información por parte de quienes lo requieren para realizar una función específica o tomar distintas decisiones dentro del ciclo.

 

 ESTADOS

 

La norma no brinda demasiadas especificaciones en cuanto a los requerimientos del Entorno Común de Datos pero, como es un tema central en la gestión de la información, establece que la información va a tener siempre al menos uno de estos 4 estados: 

 

 “TRABAJO EN CURSO” que se da cuando cada uno de los participantes está trabajando. Esa información va a ser revisada y aprobada antes de pasar a un área “COMPARTIDA” donde cada uno de los proveedores va a poder ir a buscar información de las otras partes. Una vez que se aprueba la información compartida la información pasa a estar en estado “PUBLICADA” y es la información aprobada para su uso. 

 

Una vez esta información queda obsoleta pasa a estar en estado “ARCHIVADO” de modo de obtener un repositorio de la información.

 

De esta forma se logra que todas las partes trabajen con la información vigente y que conozcan el estado en el que está esa información. Si ya es oficial para el uso o está aún en proceso y se debe usar como referencia únicamente

 

 

NIVELES DE INFORMACIÓN NECESARIA

Finalmente la norma habla de los niveles de información necesaria. 

 

El nivel de información necesario de cada entregable se debería determinar de acuerdo con su objetivo Esto debería incluir la determinación de la calidad, de la cantidad y de la granularidad de la información. 

 

Hace varios años en el ambiente BIM se habla de los “LOD” o Level of Development, concepto que puede ser interpretado como semejante, pero con algunas variantes.

 

 ¿Cómo aplicamos la norma ISO 19650?

Ahora, ¿cómo se fusionan todos los  conceptos que hemos enumerado en el día a día? Es decir, ¿cómo ponemos en práctica la norma ISO 19650 en nuestros proyectos?

 

Lo hacemos gracias a las partes 2 y 3, que nos hablan del proceso de gestión de la información. 

 

La parte 2 que es la que está actualmente adoptada en Uruguay aborda los procesos en la fase de desarrollo, o sea, que nos dice cómo trabajar durante la etapa de diseño y la etapa de construcción.

 

BUILDING SMART

Por su parte, la Building Smart, alianza internacional que busca fomentar la eficacia en el sector de la construcción, creó una tabla que simplifica mucho la comprensión de la norma y su puesta en práctica.

 

El siguiente esquema representa los 8 procesos que se dan dentro de la fase de desarrollo, las actividades que se deben desarrollar dentro de cada uno de ellos y quién las debe desarrollar. 

 

De estos procesos algunos implican a la parte contratante, otros a la parte contratada principal  y otros tienen que ver con las demás partes contratadas. 

 

Los cuadrados son las actividades a desarrollarse de forma secuencial y estos cuadrados también dicen quién es el responsable de la actividad y cuáles son las salidas que se van a obtener.

 

 

[caption id="attachment_2116" align="alignnone" width="708"] Introducción a la serie EN-ISO 19650[/caption]

 

Hay algunas de estas actividades que deben de ser consideradas críticas para la transformación digital del sector.

 

La primera actividad crítica es que la parte contratante tendrá que definir sus necesidades de información y tendrá que establecer el Entorno Común de Datos. Lo vemos en la actividad 1.7.

 

En cuanto a la parte contratada principal esta deberá establecer un Plan de Ejecución BIM Pre-Contrato, para presentar en la oferta y, luego de que se da la adjudicación, confirmar el Plan de Ejecución BIM de Contrato. 

 

Además la parte contratada principal debe establecer una matriz de responsabilidades: quién va a desarrollar qué información.

 

El equipo de trabajo y las demás partes contratadas deberán establecer sus programas de desarrollo de la información, para que luego la parte contratada principal establezca el Programa General de Desarrollo de la información.

 

Estos programas, tanto el general como los individuales, consisten básicamente en poner en una planilla, qué se va a entregar, cuándo y con qué información. 

 

Luego en el proceso 6, que es el proceso denominado como producción colaborativa de la información, ya estamos trabajando, por lo tanto, cada equipo de trabajo producirá la información de acuerdo a los lineamientos establecidos  y deberá realizar su propio control de calidad. Con este luego podrá liberar a la arena compartida en el proceso 7 y que la parte contratada principal apruebe o no el trabajo para presentarlo a la Parte Contratante. 

 

La parte 2 tiene como objetivo permitir que la parte Contratante (el cliente) reciba la información que necesita durante la fase de desarrollo y, para eso, esta parte 2 desglosa los procesos y las actividades que se deben desarrollar.

 

El esquema de BuildingSmart es una herramienta muy práctica para comenzar a trabajar en este ecosistema.

 

Luego de revisada la estructura de las normas ISO 19650 podemos establecer, a modo de conclusión, que se trata de un marco que entrega las directrices para gestionar la información dentro de los proyectos de construcción cuando se utiliza BIM.

 

La serie aplica a todo tipo de proyecto, independientemente del tamaño de la tipología y de la complejidad, aunque siempre debe de ser aplicada de una forma proporcional. 

 

Es relevante a la hora de trabajar con la norma el recordar que esta brinda una gran importancia a una definición muy clara de los requisitos, así como de los procesos de los plazos y de los protocolos de desarrollo de la información.

 

La cantidad y la calidad de la información desarrollada debe ser la suficiente para satisfacer las necesidades. 

 

 

Luego de 40 años, y de millones de proyectos con pérdidas y retrasos, en 2018 aparece esta norma que vino a cambiar la industria y lo hace fundamentalmente estableciendo pasos específicos para ordenar el flujo de información.

 

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Ya está disponible el catálogo de sesiones para Autodesk University 2021. Son más de 350 ordenadas por industria, tema, producto y más.

En este el link podrás descubrir todas las sesiones y agendar las de tu preferencia.

Y si no estás muy seguro de por dónde empezar, te dejamos nuestra lista de recomendados para cada día: 

5 de Octubre, 2021

  1. How to Automate Repetitive Tasks on BIM 360 to Improve Cloud Collaboration (AS500092)
  2. General Session Part One (513855)
  3. Gemelos digitales para la gestión de obra y mantenimiento (BES500120)
  4. Tech Trends: The Impact of Digital Transformation on the Future of Work (522828)
  5. BIM Track - The BIM coordination workflow you didn’t know you could have! (524527)
  6. Data in the AEC Lifecycle: Using Data to Better Connect AECO Stakeholders (CS500133)
  7. Después del diseño: Control de compras, suministros y costo en la ejecución (BES500113)
  8. Administración de datos en proyectos de real estate con BIM (BLD500056)

6 de Octubre, 2021

  1. General Session Part Two (513856)
  2. Architecture, Engineering and Construction Design Keynote (513860)
  3. Construction Keynote (513863)
  4. Revolución de BIM en la gestión inmobiliaria (CS500259)
  5. Tech Trends: Why Data Connectivity Is Driving the Convergence of Design and Make (522829)
  6. How to use Digital Twins to reduce whole-life costs and build faster (524306)
  7. Construction Meetup: The New I in BIM (524016)
  8. The Future of Visual Progress Tracking and Documentation in Construction (CS500161)
  9. Evolución de negocios colaborando con gemelos digitales. (523922)

7 de Octubre, 2021

  1. Breaking down ISO 19650. A Document Controllers guide to Autodesk Docs. (CS500093)
  2. Leveraging data driven decisions utilising Autodesk Construction Cloud (CS500136)
  3. General Session Part Three (513857)
  4. Importance and Effect of Standards in Construction (CS500166 )
  5. Del concepto al modelo BIM: Nuevos flujos con FormIt más Revit (AS500356)

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El pasado 16 de julio nos convertimos en la primera empresa especializada en servicios BIM de Latinoamérica con sistema de gestión de calidad certificado UNIT-ISO 9001:2015.



Para proporcionar una gestión efectiva de información para los proyectos en los que trabajamos y para los equipos con los que colaboramos contamos con: 

 

  1. Una estructura organizacional definida

  2. Una serie de procesos a seguir

  3. Una gestión documental a aplicar

  4. Una constante revisión implantada

Estos cuatro puntos fueron validados con auditores externos y así obtuvimos el certificado NºCS 545 de Sistemas de Gestión de la Calidad, conforme la norma UNIT ISO 9001:2015.

Este certificado abarca nuestra cadena de valor en lo que respecta al: 

"Diseño, producción y consultoría de servicios de arquitectura, especialidad BIM."

Nos encontramos muy orgullosos de este nuevo logro que contó con el gran esfuerzo y trabajo de todo nuestro equipo. 



certificado UNIT-ISO 9001:2015.


" ["post_title"]=> string(84) "Estudio ESE tiene su sistema de gestión de calidad certificado UNIT-ISO 9001:2015" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(29) "certificado-unit-iso-90012015" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2021-08-18 22:21:58" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2021-08-18 22:21:58" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(34) "https://estudioese.com.uy/?p=2063/" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } }