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Muchas veces la forma de implementar BIM que encuentran las empresas y estudios de Arquitectura es a través de tercerizar la producción BIM. 

En este artículo delineamos un proceso para tercerizar la producción BIM, reduciendo los riesgos de calidad y comunicación.

Se trata de un planteo genérico, dependiendo del tipo de proyecto se podrían agregar más entradas y/o actividades, pero desde Estudio ESE consideramos que funciona como una base de la que partir.

 

Tercerizar BIM


RECOMENDACIONES


1. En la matriz de selección/evaluación no incorporar campos irrelevantes a evaluar y ponderar cada campo adecuadamente. 

2. Al desarrollar la solicitud de tercerización, ser exhaustivo en la incorporación de los detalles y esforzarse por especificar un alcance. Alcances ambiguos o confusos, generan propuestas de iguales características que afectan el proyecto.

3. Los proveedores deberían tener el 70-80% del formato de las propuestas definido y actualizado. De esta forma, tendrán más tiempo para pensar en las particularidades del proyecto en el momento de postularse. El formato y contenido del PEB, TIDP, matriz de responsabilidades, listado de antecedentes, currículum, entre otros, deberá estar definido y actualizado para así no invertir tiempo cuando se prepara una oferta.

4. A la hora de enfrentarse a la reunión (Actividad 3) con el proveedor se recomienda tener en cuenta las siguientes preguntas: 
a. ¿Cómo garantizan la calidad de tus servicios?
b. ¿En qué tipo de proyectos/servicios tienen mayor experiencia?
c. ¿Tienen experiencia en….(tipo de servicio buscado)? 
d. ¿Se sentirían cómodos trabajando en un proyecto de…(tipo de servicio buscado)?
e. ¿Se puede revisar un proyecto que hayan realizado?

5. Al comenzar el proyecto, entregar al proveedor un paquete con los siguientes activos:
a. Cronograma preliminar.
b. Protocolo de comunicación.
c. Estándar de nombrado. 
d. Lista de chequeo que se deberá rellenar al realizar las entregas.
e. Proyecto de referencia en formato nativo y entregables 2D (si corresponde).
f. Lista de riesgos del proyecto.

REFLEXIONES


🔹 Es crítico que el solicitante comunique con claridad sus necesidades a la hora de tercerizar BIM.


🔹 Cuanto más activos entregue el solicitante al proveedor, más beneficiado se verá el proyecto y los interesados.


🔹 El solicitante debe entender que en el momento en que contrata a un proveedor este se vuelve una extensión de su organización.


🔹 La comunicación entre las partes es clave para el éxito.


🔹 La tercerización con un proveedor desconocido, implica una curva de aprendizaje que debe ser gestionada como dato del proyecto.


🔹 Hay que entender que las variaciones en el alcance a lo largo del proyecto, pueden implicar variaciones de costo y/o plazos.

 

__________


 
¿Estás pensando en tercerizar la producción BIM de tu empresa? Contactanos a estudio@estudioese.com.uy y juntos podremos realizar un plan a la medida de las necesidades del proyecto y equipo.

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Si nos enfrentamos a la situación donde un cliente, colaborador o proveedor no cuenta con el software nativo de un modelo existen ciertas herramientas que permitirán visualizar el modelo BIM de forma relativamente ágil. 

A continuación compartimos un listado de estas plataformas, muchas de ellas gratuitas y, sobre todo, muchas de ellas posibles gracias al uso de formatos IFC.

 

Visualizadores BIM


Dalux Viewer 

Se trata de una herramienta gratuita de la empresa danesa Dalux que permite leer más de 700 archivos IFC y modelos Revit de gran complejidad. Ha sido utilizado en proyectos de más de 125 países y cuenta con más de 170 millones de metros cuadrados BIM.

Entre sus beneficios se encuentra la carga directa de archivos o a través de plugins desde Revit, Navisworks y ArchiCAD; la posibilidad de ver los modelos 3D de diferentes disciplinas integrados con los dibujos 2D en dispositivos móviles; o el ver archivos IFC y Revit en el mismo modelo, combinando planos 2D en formato pdf, dwg, dwfx, png y jpg; entre otros.


BIMCollabZoom 

Permite ahorrar tiempo y crear modelos BIM de alta calidad en equipo. Para hacerlo, todo el equipo del proyecto debe tener acceso a los requisitos BIM correctos y a todos los problemas relevantes que deben resolverse. BIMcollab ZOOM es fácil de aprender y ayuda a encontrar fallas en la información, comunicarlas en etapas tempranas a través de BIMcollab Cloud y verificar soluciones. Es la única herramienta de validación BIM que está completamente integrada en los flujos de trabajo de gestión de problemas. Detectar, compartir, resolver.


BIMvision 

BIMMvision es un visor de modelos IFC freeware. Permite visualizar modelos virtuales procedentes de sistemas de CAD como Revit, Archicad, BricsCAD BIM, Advance, DDS-CAD, Tekla, Nemetschek VectorWorks, Bentley, Allplan y otros sin necesidad de una licencia comerciales de estos sistemas o de tener un visualizador de cada sistema en particular. BIMvision visualiza los modelos BIM creados en formato IFC 2×3 y 4.0. Tiene muchas características integradas y es el primer visor con un interfaz para plugins.


VT-Platform 

Se trata de una plataforma web que permite visualizar y trabajar con modelos BIM en Realidad Aumentada (AR) y Realidad Virtual (VR) de forma fácil. Lleva los modelos más allá del departamento BIM, haciéndolos comprensibles y accesibles por todos los stakeholders gracias a la Realidad Aumentada y Virtual, y a la facilidad de uso de VT-Platform. Permite trabajar sobre un modelo BIM en Realidad Aumentada, Virtual o web, y genera un flujo de datos digitales contextualizados de forma sencilla desde cualquier lugar.

Además permite trabajar los modelos escala real, al superponer el modelo sobre el espacio real (espacio físico) en AR con un celular o tablet.


3DRepo 

3D Repo es una plataforma en línea para ayudar a administrar los datos del Modelado de información de construcción (BIM) durante el diseño, la entrega y la operación. Los equipos pueden comunicarse y acceder a datos BIM en vivo, todo a través de un navegador web y colaborar para un entorno mejor construido.

La plataforma ya ayuda a realizar un seguimiento del progreso y tomar decisiones informadas para entregar proyectos a tiempo, al mismo tiempo que gestiona y mitiga los peligros y riesgos para la salud y la seguridad.


BIMsync 

BIMsync Arena es una herramienta de colaboración BIM que mejora la coordinación de proyectos, ahorra tiempo, reduce errores y aumenta la calidad de los productos entregados.

Permite agregar, importar, organizar y colaborar en temas de proyectos. Admite todos los estándares de BCF, así como la API de BCF, lo que permite la colaboración con otro software de diseño.


Autodesk Viewer 


La herramienta permite visualizar y compartir diseños fácilmente en el navegador. Autodesk Viewer facilita el uso compartido de vistas de los diseños y la colaboración remota. Admite la mayoría de los archivos 2D y 3D, incluidos DWG, STEP, DWF, RVT y SolidWorks.


usBIM 

usBIM Viewer es una herramienta creada por ACCA Software con la que que se puede ver, convertir y editar archivos IFC, en un solo software certificado por buildingSMART, de manera completamente gratuita para siempre. Se trata del único software gratuito con esta certificación que permite modificar completamente el archivo IFC de un modelo BIM.


IFC.js 

Es una biblioteca de JavaScript para cargar, mostrar y editar modelos IFC en el navegador. IFC.js permite a cualquier usuario o empresa de cualquier tamaño crear su propio software BIM de forma totalmente gratuita y sencilla para construir plataformas BIM web, de escritorio y móviles.


Revit Viewer 

Permite abrir y revisar modelos sin una licencia activa es posible puede ejecutar esta herramienta en modo de visor. Fue diseñada para revisar modelos e imprimir vistas y planos sin necesidad de adquirir una suscripción o una licencia de software.


Autodesk Construction Cloud 

Es un software de construcción creado para la colaboración. Conecta flujos de trabajo, equipos y datos en cada etapa de la construcción para reducir el riesgo, maximizar la eficiencia y aumentar las ganancias.

 

Trimble connect

Permite conectar a las personas adecuadas con los datos correctos en el momento adecuado a través de un entorno de datos comunes (CDE) basado en la nube y una plataforma de colaboración diseñada específicamente para la industria de la construcción.

 

Solibri anywhere

En cualquier proyecto de construcción, hay quienes diseñan y administran, y quienes realmente construyen, por lo que la información relevante debe llegar de manera eficiente también a quienes están en el sitio. 


Fuera del sitio de construcción, es probable que haya partes interesadas como propietarios que necesitan ver cómo evolucionan los modelos y el proyecto, o después de la construcción, obtener más de los modelos al compartir información para la gestión del ciclo de vida del edificio. 


Con Solibri Anywhere, extraer esta información directamente del modelo garantiza que siempre esté actualizada y al alcance de la mano de las personas adecuadas, justo cuando la necesitan.

 

BIMX

La herramienta cierra la brecha entre el estudio de diseño y el lugar de construcción. BIMX es una aplicación de presentación y coordinación para todas las partes interesadas del proyecto.

BIMx presenta el «Hyper-modelo» BIM, una herramienta de navegación similar a un juego que ayuda incluso a los no profesionales a explorar fácilmente el modelo de construcción y comprender los resultados del proyecto. Los avances del modelo en tiempo real, la medición en contexto y las anotaciones en el proyecto en el contexto del modelo hacen de BIMx su mejor compañero de BIM en la obra.

 

________________________



¿Se te ocurre alguna otra herramienta por listar? Envianos tu recomendación a contacto@estudioese.com.uy

 

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Centro de Soluciones BIM

 

Nos complace anunciar la alianza entre Estudio ESE y CAD IT de la cual surge el primer Centro de Soluciones BIM en Uruguay.

Estudio ESE es una empresa especializada en servicios BIM y tiene su sistema de gestión de calidad certificado ISO 9001. Durante los últimos 7 años ha desarrollado más de 4.000.000 m2, en proyectos en Uruguay, Brasil, Ecuador, Chile, Paraguay, Bahamas, EEUU y Canada. Sus servicios principales son el modelado BIM de todas las disciplinas, el desarrollo de proyectos ejecutivos y la consultoría (BIM management).

Por su parte CAD IT, Autodesk Gol Partner, pondrá a disposición su infraestructura, su experiencia en implementaciones BIM y sus recursos especializados en formación

Con una visión compartida de ayudar a las empresas de la industria de la construcción a ser más productiva, mejorar la calidad y evitar desviaciones de plazos y costos, la decisión de unir fuerzas fue perfecta y una progresión natural en nuestra relación comercial.

La unión permite que los clientes salgan beneficiados de la experiencia en proyectos de Estudio ESE y la infraestructura y recursos especializados en formación de CAD-IT. De esta forma se logra entregar soluciones integrales a todas las necesidades BIM.

Si bien ambas empresas continuarán trabajando también de forma independiente, ahora compartirán recursos, infraestructura y conocimientos, lo que permitirá ofrecer soluciones de alta calidad para todas las necesidades y llevar la digitalización de la industria en Uruguay a otro nivel.

Estamos seguros de que este es el mejor paso para ambas empresas y estamos encantados de haber creado este Centro de Soluciones BIM. 

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¿Sabías que entre el 60 y el 70% del presupuesto en un fideicomiso inmobiliario se destina al proyecto y a la construcción? ¿Y que en promedio las ganancias de un desarrollador inmobiliario van entre un 9 y un 15%?

 

Con este escenario, una desviación en el proyecto o en la construcción de un par de puntos porcentuales puede determinar que el negocio ya no sea atractivo y menos aún con el monto de las inversiones que muchas veces superan los millones de dólares.

 

bim desarrolladores

 

 

 Un factor clave para analizar las inversiones no es solo la tasa de retorno que tienen los proyectos, sino también el costo de oportunidad, es decir, que un inversor va a mirar qué otras inversiones puede hacer con el mismo capital, qué tasas de retorno tienen esas otras inversiones y qué riesgos tienen asociados.

 

Suponiendo que un inversionista va a invertir un millón de dólares y piensa que va a obtener entre un 9 y un 15%, lo que también va a evaluar es qué tasa va a obtener por ese millón de dólares en otras opciones de inversión como puede ser el ganado, la bolsa de valores, bonos, bitcoins, u otros instrumentos financieros.

 

Aunque el inversionista cuente con mucho capital para invertir, siempre va a mirar una inversión con el pensamiento de que si invierte un millon de dolares en un proyecto ese millón no lo va a poder invertir en otro lado, por lo tanto tiene que ser la mejor inversión posible.

 

Principales desafíos del rubro

 

Los principales desafíos de los desarrolladores inmobiliarios se presentan en el incumplimiento de los plazos, de los costos y de la calidad prometida en sus proyectos.

 

Son problemas que tienen diferentes causas, como pueden ser errores de cuantificaciones al presupuestar, malas decisiones en las elecciones de materiales, falta de ingeniería de valor, gestiones de obra ineficientes, o errores directamente de proyecto.

 

Por ello se presenta el desafío de reducir la probabilidad y el impacto de estos riesgos para garantizar la rentabilidad de los proyectos. Los actores que puedan garantizar esto serán los ganadores de esta nueva era de la construcción

 

Pero esto no es nada sencillo, menos si miramos datos históricos. ¿Sabías que en promedio el 60% de los proyectos de gran escala tiene desviaciones de cronograma y presupuesto? ¿Y que el 30% de los costos de construcción se van en retrabajos o que el 55% del mantenimiento es de comportamiento reactivo en lugar de preventivo? 

 

Cualquiera de las causas mencionadas, que desembocan en los problemas de sobrecostos e incumplimientos de plazos y calidad, tienen su origen en la información: en la falta de esta o en su inexactitud.  

 

“Los problemas de los desarrolladores inmobiliarios se producen por falta de información”

 

Ahora, ¿qué pasaría si los participantes de un proyecto inmobiliario tuvieran toda la información que necesitan en cada momento en que tienen que tomar una decisión? ¿No crees que se tomarían mejores decisiones y se evitarían muchos de los problemas que actualmente ocurren?

 

Metodología BIM

 

Al entender que los problemas de información son la causa de los mayores inconvenientes en sobrecostos, sin dudas se presenta BIM como un medio razonable para mejorar los resultados de los proyectos.

 

Esto es así porque la metodología BIM se basa en el trabajo colaborativo. Se trata de una metodología que está específicamente basada en la gestión de la información. Se centra en entregar la información clave en el momento preciso.

 

Cuando se observa tridimensionalmente una situación se abren muchas posibilidades. Con información podemos predecir comportamientos constructivos, comportamientos de costos y comportamientos energéticos, entre muchos otros.

 

Los resultados nos permiten tomar decisiones y, sobre todo, esta información que obtuvimos nos permite tomar decisiones en etapas tempranas, decisiones que mejorarán los desempeños.

 

 

Componentes BIM

 

La metodología BIM logra la tridimensionalidad de la información a través de la tecnología, pero fundamentalmente a través de la aplicación de procesos, protocolos y estándares.

 

La metodología buscará establecer los lineamientos de trabajo para un proyecto. Comenzará con una solicitud de información, donde se establecerán con claridad la definición de los requisitos y las necesidades del cliente. A través de este documento se le solicitará a las partes ofertantes que presenten un Plan de Ejecución BIM de oferta. Este plan deberá explicar de forma preliminar cómo se planifica dar respuesta a las necesidades. Luego el contratista seleccionado deberá presentar un Plan de Ejecución BIM de contrato, el cual presentará con bastante más detalle cómo se trabajará para alcanzar los objetivos. 

 

La metodología BIM también establece que la información será entregada a través de contenedores de información en puntos clave de decisiones. Estos contenedores habrán sido desarrollados por un equipo con capacidades bien definidas y cada miembro tendrá sus responsabilidades establecidas. 

 

Los contenedores de información de los modelos BIM, modelos que se denominan PIM y AIM, se intercambiarán a través de un Entorno Común de Datos que, básicamente, es una plataforma de intercambio de archivos. Pero con una característica muy particular: permite cambiar el estado de la información y gestionar los permisos de acceso. De esta forma se utilizará la información adecuada en cada momento.

 

En definitiva, la metodología ordena el intercambio de la información a lo largo del ciclo de vida de un proyecto y en este ordenamiento es que logra que la información sea adecuada y esté disponible cuando se necesite.

 

 

Principales ventajas para desarrolladores

 

Como fue mencionado anteriormente, la metodología BIM permitirá reducir las principales preocupaciones de los desarrolladores a través de la gestión de la información, pero concretamente, ¿qué ventajas entrega la metodología BIM?

 

En primer lugar, se podrán utilizar los modelos 3D para una mayor comprensión de los proyectos, desde el inicio al final; a su vez se mantendrá la información consistente y coordinada en todas las etapas, ya que tendremos un único repositorio de información; y se podrá acceder a esta desde diferentes sitios e interfaces.

 

En segundo lugar, permite mayor certeza en relación a los costos, al cronograma y a la constructibilidad de los proyectos. Por lo tanto se reducirán las probabilidades de desviaciones de costos y plazos. No solo tenemos un único repositorio de información, sino que este repositorio es una construcción virtual anticipada de la realidad y, por lo tanto, podemos extraer información real y de forma automática reduciendo las imprecisiones y los errores.

 

En tercer lugar, una mayor cantidad de análisis permite por un lado adaptar los proyectos de forma más rápida y por otro entregar productos de mayor calidad. Esto le otorga a los desarrolladores una ventaja competitiva en un mercado que es muy exigente.

 

Finalmente, aquellos desarrolladores que se encargarán de gestionar el activo una vez construido recibirán enormes beneficios en la etapa de operación debido a la abundancia y precisión de la información de las entidades.

 

Análisis de incidencias

 

A través de los años en Estudio ESE hemos trabajado en varios desarrollos inmobiliarios y, con los datos acumulados en este tiempo, hemos realizado el siguiente gráfico que se presenta como una muestra de resultados de diferentes proyectos para el servicio de coordinación del análisis de interferencias para edificios multifamiliares.

 

 

 

Con una muestra de 5 proyectos, tomamos los resultados del primer análisis de conflictos que hicimos para cada uno de estos. De esta forma podemos ver cómo estaban los proyectos a nivel de conflictos antes de comenzar con nuestro trabajo. 

 

Se aprecia la variación en relación a cuando comenzamos a trabajar. En algunos comenzamos en un Pre APL, como se ve en las columnas 1 o 4. En otros en el primer APL, como es el caso de la columna 2, o ya con un APL revisado que es la columna 5.

 

La primera conclusión que se puede sacar es que más allá de la etapa en la que entremos,  o incluso más allá de los metrajes del proyecto, en promedio logramos identificar entre 100 y 150 incidencias o conflictos. No todas estas incidencias son críticas o de muy alta importancia, de hecho menos del 10% entran dentro de esta categoría, pero lo que es seguro es que son situaciones que podemos resolverlas en la oficina e ir con un mejor proyecto a la obra.

 

Hay que tener presente que en este número de incidencias no se consideran las repeticiones, es decir, en cada una de estas incidencias pueden estar considerándose 4 o 5 situaciones que se resuelven de la misma forma. 

 

La segunda conclusión relevante es que si cada una de esas incidencias que encontramos  evitaran al menos una pérdida de un valor inferior a USD 89 se estaría pagando la contratación de nuestro servicio de modelado de disciplinas y detección de interferencias. A modo de ejemplo, si identificamos un pase en una losa que no había sido marcado nos vamos a ahorrar al menos unos USD 120 por pase.

 

Las incidencias que encontramos cuando hacemos estos análisis son información. Cuando no se generan este tipo de análisis se está trabajando con información errónea o imprecisa, y estas incidencias no identificadas producen desviaciones de costos, plazos y calidad.

 

Nuevamente estamos ante un ejemplo de que la falta de información es el principal problema de los desarrolladores. La información es clave y la metodología BIM justamente colabora en que esta esté disponible de forma adecuada y en el momento preciso.

 

Recomendaciones

 

Por los motivos ya detallados consideramos que es esencial el implementar la metodología BIM para evitar retrabajos y sobre costos en los proyectos. 

A continuación compartimos algunas recomendaciones a la hora de implantar BIM: 

 

- Incorporar un consultor BIM especializado a sus equipos de trabajo o a una oficina BIM externa, como es el caso de Estudio ESE. Luego de esta primera decisión todo se basará en la planificación.

 

- Tanto el consultor como la oficina BIM externa deberán comenzar con la creación de anexos específicos sobre los requerimientos BIM, para que se incorporen en las licitaciones o en los llamados y así lograr que queden dentro de los contratos de los proyectos.

 

- Estos técnicos deberán articular el Plan de Ejecución BIM, que es uno de los principales documentos de la metodología y que aparece ya en las etapas de oferta.

 

- Invertir en un Entorno Común de Datos. Nuestra preferencia es BIM 360 (Construction Cloud) pero existen otros muy buenos como Procore o Aconex.}

 

- Capacitar al equipo tanto en el manejo de este Entorno Común de Datos como en otros softwares BIM. Dependiendo el rol de cada miembro de la organización las capacidades que deberá desarrollar. Un plan de formación debería ser realizado también por los consultores.

 

- Otorgar la responsabilidad a estos consultores de gestionar el ecosistema BIM. De lo contrario, habrán invertido esfuerzo y dinero y los resultados no serán los deseados.

 

- Recordar que el BIM es una metodología. Esto significa, entre otras cosas, que hay que seguir procesos y actividades definidas para que la información sea gestionada correctamente, ya que es el medio para lograr la reducción de plazos de costos e incrementar la calidad.

 

“Incorporar BIM tiene más que ver con cambiar procesos que con implementar tecnología”

 

- Aún cuando tengan un responsable, una planificación, hayan invertido en tecnología y en capacitaciones, es esencial medir el rendimiento e ir implementando acciones correctivas. 

 

- Para obtener los grandes resultados de implantar la digitalización en la industria será clave mantenerse comprometidos porque los beneficios de BIM incrementan con la experiencia y la cantidad de proyectos realizados bajo la metodología. Los resultados de diversas encuestas, como la de McGraw Hill, explican que los beneficios incrementan directamente al incrementar la cantidad de proyectos involucrados.

 

- Extender el uso de BIM a la etapa de operación y mantenimiento. Una vez insertados en el ecosistema BIM, el paso siguiente es llevar la información a la fase  de operación y mantenimiento. Para esto va a ser necesario poner los requisitos en los planes iniciales para garantizar una transferencia de información oportuna en el tiempo y precisa.

 

 

Comentarios finales

 

Nos encontramos ante una oportunidad histórica, nos encontramos ante la posibilidad de cambiar 60 años de estancamiento productivo de la industria. Y no se trata de cambiar por cambiar, sino por necesidad, porque el mundo es cada vez más competitivo, más volátil y más complejo.

 

La oportunidad que tenemos es una de esas pocas situaciones donde solo hay ganadores. Ganarán los inversores y los desarrolladores, pero también ganarán las ciudades ya que la cantidad de infraestructura que se podrá desarrollar y el aumento de la calidad de esta, se podrá lograr sin incrementar presupuestos. Por el contrario, se alcanzará utilizando los mismos recursos pero de forma más eficiente.

 

 

 

 

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