Reducir los tiempos de presupuestación puede marcar una gran diferencia en la eficiencia de los proyectos de construcción. Te presentamos una serie de estrategias clave para lograrlo:
- Construí una base de datos: registrá la información histórica de proyectos y rendimientos asociados, organizada según variables específicas para facilitar futuras presupuestaciones.
- Creá plantillas de documentos: desarrollá plantillas estándar que sirvan como base para cada nuevo presupuesto, lo que ahorra tiempo y esfuerzo en la preparación de documentos.
- Definí una lista de acciones y tiempos: establecé una lista detallada de las acciones necesarias para presupuestar, incluyendo tiempos estimados para cada una.
- Identificá acciones que demoran más: analizá cuáles acciones requieren más tiempo y enfocate en mejorar esos procesos para obtener un impacto significativo.
- Implementá automatizaciones: utilizá scripts y software para automatizar tareas repetitivas y reducir el tiempo invertido en procesos manuales.
- Integrá BIM: usá BIM para extraer mediciones y cuantificaciones automatizadas con alta precisión y velocidad.
- Aplicá IA: implementá inteligencia artificial para crear visualizaciones y textos que optimicen la preparación de presupuestos.
- Usá Plannerly: facilitá la creación de los PEB de oferta con esta herramienta especializada.
Sugerencias para implementar automatizaciones:
- Zapier: conecta diversas aplicaciones y automatiza tareas, mejorando la integración de herramientas de gestión de proyectos.
- Automator (Mac): automatiza flujos de trabajo en Mac para organizar archivos, generar reportes y convertir formatos.
- Power Automate (Windows): facilita la automatización entre aplicaciones y servicios, ideal para tareas administrativas.
Implementar estas estrategias no sólo acelerará tus procesos de presupuestación, sino que también te permitirá manejar los proyectos con una mayor precisión y eficacia. La clave está en adaptar estas herramientas y metodologías a las necesidades específicas de tu equipo y proyecto.
