Existen preguntas cruciales que deben considerarse antes de dar este importante paso:
1. ¿Cómo se consigue la aceptación de la empresa?
La aceptación de todas las partes interesadas es esencial para el éxito del CDE. Para garantizar que tu equipo esté comprometido, es importante demostrar el valor del CDE en la práctica a través de programas y proyectos piloto. Comparar las problemáticas de no utilizar un CDE, citando ejemplos donde hubo duplicación o pérdida de información que llevaron a cometer errores, puede ser una estrategia efectiva. Además, elegir una plataforma fácil de usar puede aumentar la adopción del CDE dentro de la empresa.
2. ¿Dónde debería comenzar la implementación?
La implementación del CDE debe ser un proceso gradual. Es recomendable identificar primero las áreas donde el CDE puede generar el mayor impacto. Abordar la resistencia con un seguimiento detallado paso a paso es crucial para asegurar una adopción exitosa.
3. ¿Cómo vas a estandarizar?
La estandarización es clave para el éxito del CDE. Es fundamental definir prioridades y procesos para compartir información, estableciendo flujos de trabajo estándar que faciliten una implementación efectiva y sólida. Este enfoque garantizará que los datos sean manejados de manera coherente y eficiente.
4. ¿Habrá un implementador y un administrador para gestionar todo esto?
Es crucial designar a un consultor o equipo experto para la implementación y configuración del CDE. Paralelamente, se debe asignar un responsable o equipo dedicado a administrar el CDE, asegurando una correcta configuración y uso, lo cual es fundamental para una implementación exitosa.
5. ¿Cómo es tu hoja de ruta?
Tener una hoja de ruta clara es esencial para el éxito a largo plazo del CDE. Es importante establecer métricas claras para medir el retorno de la inversión (ROI) y planificar mejoras continuas para el CDE, asegurando su relevancia y efectividad a largo plazo.
Implementar un Entorno Común de Datos (CDE) prepara a las empresas y proyectos para el futuro, optimizando el uso de la información en cada etapa, desde el diseño hasta la concreción. Un enfoque meticuloso y bien planificado en la implementación del CDE puede transformar la manera en que se gestionan los datos, mejorando la eficiencia y reduciendo errores.
