El EIR (Exchange Information Requirements o Solicitud de Información) es un documento elaborado por la parte contratante que define todos los requisitos relacionados con el intercambio de información de un proceso BIM. En este artículo desarrollaremos cómo elaborarlo de acuerdo a los lineamientos de la norma ISO 19650.
Un EIR debe de incluir:
- El estándar de información
- Los métodos y procedimientos de producción
- La información necesaria para cumplir con el PIR (Project Information Requirements)
El objetivo de este proceso es lograr la gestión eficaz de la información a lo largo de todo el proyecto. Para ello la norma ISO 19650-2 recomienda realizar 8 actividades a la hora de realizar el EIR:
5.1.1 Designar a los responsables de la función de gestión de la información
5.1.2 Establecer los requisitos de información del proyecto
Se deben abordar las cuestiones sobre las que la parte contratante necesita respuestas en cada uno de los puntos claves de decisión.
5.1.3 Establecer los hitos de entrega de la información del proyecto
Hay que tener en cuenta cuáles son las decisiones que se deben tomar y cuándo.
5.1.4 Establecer la norma de información del proyecto
Establecer las normas específicas de información:
- El nivel de información necesario
- La información necesaria para la fase de operación de los activos
5.1.5 Establecer los métodos y procedimientos para la producción de información del proyecto
- ¿Cómo se va a adquirir la información existente sobre los activos?
- ¿Cómo se va a realizar la producción, revisión o aprobación de nueva información?
- ¿Cuál va a ser el sistema de seguridad de la información?
- ¿Cómo se va a distribuir la información?
5.1.6 Establecer la información de referencia del proyecto y los recursos compartidos.
Se establece la información que se va compartir durante el proceso de licitación.
- ¿Se va a compartir información sobre los activos existentes?
- ¿Se va a compartir un template de PEB para que todos completen lo mismo?
- ¿Se van a compartir proyectos anteriores?
- ¿Se van a compartir bibliotecas de estilo?
- ¿Se van a compartir bibliotecas de objetos?
5.1.7 Establecer el entorno común de datos del proyecto (CDE).
Para satisfacer los requisitos generales del proyecto y apoyar la producción colaborativa de información.
Para más información sobre el CDE puedes acceder al artículo: ¿Qué es un CDE (Entorno Común de Datos)?
5.1.8 Establecer el protocolo de intercambio de información del proyecto
Será necesario definir:
- Que los intercambios se deben realizar mediante el CDE.
- Los antecedentes y derechos de propiedad intelectual de la información.
- La confidencialidad de los recursos compartidos.
- La reutilización de la información después de la contratación o en caso de rescisión.
